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個人情報の取り扱いについて

|個人情報の取り扱いについて


日総ブレイン株式会社は、人材派遣を主とした人材ビジネスを営む事業者として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、「スタッフ尊重」をポリシーにするとともに、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、個人情報を適切に保護するため、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。 また、当社の役員、従業員等のすべてがこのマネジメントシステムを遵守し、適正な人材ビジネスを行います。

|1 個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。 個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。また、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために、適切な管理措置を講じます。 ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

|2 法令遵守について

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。

|3 個人情報の漏えい、減失又はき損などの防止及び是正について

取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。

|4 苦情・相談への対応について

本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。 なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

|5 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。 また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

|特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針


日総ブレイン株式会社は、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、特定個人情報を適切に保護するため、次のとおり「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を定めます。

|1 関係法令・ガイドライン等の遵守

特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。

|2 安全管理措置に関する事項

特定個人情報の安全管理措置に関して、取り扱いに関する規程を定めこれを遵守します。

|3 質問及び苦情処理の窓口

特定個人情報の取り扱いに関する質問及び苦情を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。

制定:2005年 1月25日 改訂:2005年11月1日 改訂:2008年3月14日 改訂:2010年8月31日 改訂:2015年10月1日 改訂:2016年7月1日 日総ブレイン株式会社 代表取締役社長 清水 智華子

日総ブレイン株式会社 個人情報相談窓口
〒230-0062 神奈川県横浜市鶴見区豊岡町28番26号 日総第一ビル
日総ブレイン 株式会社 個人情報相談窓口

TEL: 045-575-6541(10:00~18:00)
FAX: 045-575-6067
E-Mail: kanri@nsbrain.jp

プライバシーマークについて

日総ブレインは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。

※プライバシーマークとは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者であることを示すマークであり、経済産業省の外郭団体たる一般財団法人日本情報経済社会推進協会(通称JIPDEC)による審査・認定を経て付与および利用が認められるものです。